같은 종류라도 요금이 다르면 행을 나누세요
세탁 내역은 맡긴 물건의 개수와 비용을 함께 보여 주어야 합니다. 코트와 와이셔츠를 한 줄의 ‘의류 세탁’으로 묶으면 나중에 어떤 옷이 몇 벌 있었는지 확인하기 어렵습니다. 의류 종류와 작업 방식이 같은 것끼리 묶고, 요금이 다르거나 특별한 처리가 필요한 옷은 별도 행으로 적으세요.
품목명은 ‘드라이클리닝 · 코트’처럼 작업과 의류를 함께 표시할 수 있습니다. 색상, 소재나 오염 부위처럼 수령 때 구별할 정보는 옵션에 짧게 적습니다. 상세 설명을 모두 품목명에 넣으면 58mm 양식에서 금액 열이 좁아지므로 한 줄의 이름과 다음 줄의 설명으로 구분하세요.
의류 네 벌을 접수한 뒤 수령일까지 표시하기
세탁소에서 필요한 기록은 맡긴 의류, 약속한 수령일과 결제 상태입니다. 같은 25,500원이라도 선결제인지 수령 때 받을 금액인지에 따라 안내가 달라집니다. 접수할 때 의류 수부터 세고, 받은 금액이 있는지 확인한 뒤 아래 순서로 입력하세요.
- 세탁소 양식의 상호와 문의 연락처를 바꿉니다. 접수번호를 사용한다면 실제 번호를 정보 줄에 넣고 예시 고객 이름을 지웁니다.
- 구매 일시를 접수 날짜로 정하고, ‘수령 예정일’ 정보 줄에 고객과 약속한 날짜를 적습니다. 날짜가 미정이라면 안내받은 연락 방법을 남깁니다.
- 첫 행에 코트, 수량 1, 단가 15000을 입력합니다. 색상과 소재는 품목 옵션에 적어 같은 종류의 옷을 수령 때 구별할 수 있게 합니다.
- 두 번째 행에 와이셔츠, 수량 3, 단가 3500을 넣습니다. 전체 네 벌과 합계 25,500원이 접수한 실제 내역과 같은지 대조합니다.
- 선결제라면 결제수단과 실제 받은 금액을 표시합니다. 미결제라면 ‘수령 시 결제’라고 적고 아직 받지 않은 돈을 수령 완료로 표시하지 않습니다.
- 미리보기에서 접수번호, 네 벌의 내역, 합계와 수령 예정일을 찾을 수 있는지 확인합니다. 고객에게 전달할 파일과 다시 수정할 원본을 각각 저장합니다.
셔츠 세 벌 중 한 벌이 특수 소재라 단가가 다르다면 같은 행에 평균 가격을 넣기보다 별도로 나누세요. 접수 때는 품목별 개수가 맞아야 하고, 결제할 때는 실제 적용한 요금이 맞아야 합니다. 두 항목을 따로 확인하면 누락을 찾기 쉽습니다.
의류 개수와 품목별 금액을 함께 확인하세요
코트 한 벌이 15,000원이고 와이셔츠 세 벌이 벌당 3,500원이라면 셔츠 행의 금액은 10,500원, 전체 세탁비는 25,500원입니다. 맡긴 옷의 개수는 총 네 벌입니다. 금액 합계와 의류 개수를 각각 확인하면 단가를 총액으로 잘못 넣거나 같은 옷을 두 번 적는 실수를 발견하기 쉽습니다.
| 의류·작업 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 드라이클리닝 · 코트 | 1벌 | 15,000원 | 15,000원 |
| 와이셔츠 | 3벌 | 3,500원 | 10,500원 |
| 합계 | 4벌 | 25,500원 |
셔츠 가운데 한 벌만 별도 처리가 필요해 요금이 달라진다면 일반 셔츠 두 벌과 특별 처리 셔츠 한 벌을 나누세요. 수량 입력란에는 숫자를 넣고 ‘벌’ 같은 단위는 라벨이나 설명으로 표시할 수 있습니다. 추가 작업비가 단가에 포함돼 있다면 별도 비용 행에 같은 금액을 또 넣지 않습니다.
접수일과 수령 예정일을 다른 이름으로 표시하세요
문서의 거래 날짜를 접수 날짜로 사용하고 수령 예정일은 안내 줄에 따로 표시하세요. ‘접수 2026-09-29 / 수령 예정 2026-10-02’처럼 날짜의 역할을 함께 적으면 한 날짜만 있을 때보다 명확합니다. 수령이 확정되지 않았다면 임의의 날짜를 넣기보다 고객과 약속한 안내를 작성합니다.
- 접수일과 필요한 경우 접수번호
- 수령 예정일 또는 안내받은 일정
- 의류별 이름·개수·요금
- 세탁소 이름과 문의할 연락처
- 선결제인지 수령 시 결제인지
접수번호를 쓰면 이름이 비슷한 고객이나 같은 날 접수한 내역을 구분하기 좋습니다. 번호는 내부에서 실제로 사용하는 값으로 적으세요. 이름과 연락처는 수령을 위해 필요한 만큼만 넣고, 공개용 예시에는 실제 고객의 연락정보를 남기지 않습니다.
접수 내역과 결제 완료를 구분하세요
옷을 맡겼다는 사실과 세탁비를 결제했다는 사실은 서로 다릅니다. 접수 때 비용을 받았다면 결제수단과 받은 금액을 적고, 수령 때 받을 예정이라면 ‘수령 시 결제’처럼 상태를 표시하세요. 아직 받지 않은 금액을 결제 완료로 적지 않아야 다음 방문에서 혼동이 없습니다.
선결제 후 추가 작업으로 금액이 달라졌다면 기존 결제액과 이번 추가 금액을 따로 적습니다. 예를 들어 25,500원 결제 뒤 별도 작업비 5,000원이 생겼다면 수정된 총액은 30,500원이고 이번에 받을 금액은 5,000원입니다. 고객과 합의한 내역을 기준으로 문구와 숫자를 함께 바꾸세요.
일부 의류를 먼저 수령하거나 추가 작업이 생긴 경우
네 벌 중 코트만 먼저 돌려주는 경우 전체 접수 내역을 코트 한 벌로 덮어쓰면 아직 맡겨 둔 셔츠 세 벌을 찾기 어렵습니다. 원본의 전체 내역은 유지하고 ‘코트 1벌 수령, 셔츠 3벌 보관 중’처럼 진행 상태를 안내 줄에 표시하거나 별도 수령 기록을 남기세요.
| 변경 상황 | 남길 내용 | 금액 확인 |
|---|---|---|
| 코트만 먼저 수령 | 수령 1벌 · 남은 의류 3벌 | 기존 결제와 중복 청구하지 않기 |
| 별도 작업 5,000원 추가 | 추가 작업 이름과 합의 내용 | 총액 30,500원 |
| 기존 25,500원 선결제 | 기결제 금액과 날짜 | 추가 수령 5,000원 |
| 수령일 변경 | 새 수령 예정일과 안내 내용 | 날짜 변경 자체는 요금에 미반영 |
특수 처리 비용을 추가 행에 적었다면 원래 단가에도 같은 비용을 더하지 마세요. 추가 요금을 받지 않는 재작업은 금액 없는 안내로 남길 수 있습니다. 작업 상태와 요금이 서로 연결돼야 고객이 변경된 내역을 이해하기 쉽습니다.
이전에 맡긴 의류를 다음 접수의 기본값으로 사용하면 색상과 소재가 섞일 수 있습니다. 매번 의류 이름뿐 아니라 옵션과 수량까지 바꾸세요. 내 템플릿에는 세탁소 정보와 공통 안내를 남기고 고객 이름, 접수번호와 예정일은 새 접수에서 채우는 편이 안전합니다.
좁은 양식에서는 안내를 짧게 남기세요
세탁소 템플릿은 58mm 형식입니다. 긴 취급 안내를 넣으면 수령 예정일과 합계가 아래로 밀릴 수 있으므로 수령에 필요한 문구부터 남기세요. 긴 소재 설명은 옵션에 나누고, 연락처는 상호 가까이에 놓으면 찾기 쉽습니다. 미리보기에서 의류 네 벌과 합계 25,500원, 수령 예정일이 모두 보이는지 읽어 보세요.
이 양식의 편집과 출력은 Pro에서 이용합니다. 이미지나 PDF를 저장한 뒤 마지막 안내 줄까지 들어갔는지 확인하세요. 같은 상호와 안내를 계속 쓴다면 내 템플릿에 보관하고 접수할 때마다 의류와 날짜를 바꾸면 편합니다. 지난 고객의 이름이나 수령 예정일이 새 문서에 남지 않도록 하단까지 살펴보세요.
자주 묻는 질문
셔츠 세 벌의 가격을 단가에 넣어도 되나요?
수량을 3으로 입력한다면 단가에는 한 벌의 가격을 넣으세요. 세 벌 총액을 단가에 넣으면 세 번 곱해질 수 있습니다.
수령 예정일은 어디에 표시하나요?
정보 줄이나 안내 문구에 ‘수령 예정일’ 라벨과 함께 적으세요. 접수일과 같은 이름으로 표시하지 않는 편이 읽기 쉽습니다.
접수만 하고 비용을 받지 않았을 때는 어떻게 쓰나요?
맡긴 의류와 예상 비용을 적고 ‘수령 시 결제’처럼 상태를 분명히 표시하세요. 결제 완료나 이미 받은 금액으로 표시하지 않습니다.
셔츠 한 벌만 단가가 다르면 어떻게 나누나요?
같은 요금의 셔츠끼리 묶고 특별 처리 셔츠는 별도 행에 수량 1과 해당 단가를 넣으세요. 의류의 총개수와 품목별 요금이 모두 맞아야 합니다.
한 벌만 먼저 찾아갔을 때 기존 내역을 지워야 하나요?
전체 접수 기록은 남겨 두고 수령한 의류와 아직 보관 중인 의류를 구분해 표시하세요. 같은 선결제 금액을 두 번 받은 것처럼 적지 않습니다.
