모바일에서 영수증 만들기: 입력부터 이미지 저장까지

짧은 주문부터 입력해 보세요

휴대폰에서는 많은 칸을 한 번에 채우기보다 상호, 날짜, 품목 순서로 입력하는 편이 편합니다. 사용할 양식을 고른 뒤 샘플 상호를 바꾸고 거래 날짜를 입력하세요. 품목명에는 상품 이름을 적고, 색상이나 포장 요청은 옵션에 나누어 적으면 좁은 화면에서도 수정할 값을 쉽게 찾을 수 있습니다.

모바일·이메일 영수증 양식은 세로 화면에 맞는 구성을 제공합니다. 전체 미리보기는 누구나 볼 수 있고 이 양식의 편집은 Pro에서 이용합니다. 무료로 시작하려면 빈 영수증이나 일반 POS 등 기본 양식을 선택해 같은 순서로 입력하세요. 휴대폰으로 작성하는 것과 모바일 전용 양식을 사용하는 것은 구분할 수 있습니다.

휴대폰에서 24,000원 주문을 처음부터 저장하기

휴대폰에서는 입력 칸과 영수증 전체가 한 화면에 함께 들어오지 않을 수 있습니다. ‘편집’은 숫자와 문구를 바꾸는 화면이고 ‘미리보기’는 저장될 영수증을 읽는 화면입니다. 파일을 만드는 ‘다운로드’는 두 화면을 살펴본 뒤 사용하는 별도 메뉴입니다.

1. 원하는 양식의 미리보기에서 ‘이 템플릿으로 만들기’를 누릅니다. 무료로 시작하려면 빈 영수증이나 일반 POS 양식을 고르세요. 모바일 전용 양식은 Pro에서 편집합니다.
2. ‘편집’에서 상호를 ‘오늘상점’으로 바꾸고 거래 날짜를 고칩니다. 화면에 기본 연락처와 사업자번호가 있다면 실제 값으로 바꾸거나 사용하지 않는 표시를 지웁니다.
3. 구매 상품의 품목명에 ‘온라인 주문’, 수량에 1, 단가에 24000을 넣습니다. 숫자 키보드의 쉼표나 원 단위 대신 숫자를 입력하고 합계가 24,000원인지 봅니다.
4. 필요한 결제수단과 주문번호를 적은 뒤 키보드를 닫습니다. 화면 위쪽의 ‘미리보기’를 눌러 상호, 주문 내용, 날짜, 합계를 위에서 아래까지 읽습니다.
5. ‘다운로드’를 눌러 ‘PNG 이미지’ 또는 ‘JPG 이미지’를 선택합니다. PDF가 필요하고 Pro를 이용 중이라면 ‘PDF 문서’를 선택할 수 있습니다. 파일을 만드는 동안 중복해서 누르지 않습니다.
6. 브라우저의 다운로드 표시나 파일 앱에서 방금 만든 파일을 엽니다. 파일의 날짜와 이름을 확인한 뒤 메신저나 이메일의 첨부 기능에서 선택해 전송합니다.

다운로드는 사진첩에 바로 등록하는 기능과 다릅니다. 아이폰에서는 파일 앱과 브라우저의 다운로드 목록을, 안드로이드에서는 파일 관리 앱의 다운로드 위치를 확인해 보세요. 기기와 브라우저 설정에 따라 위치가 달라질 수 있으므로 방금 내려받은 파일 이름으로 찾는 것이 편합니다.

키보드를 닫고 미리보기 탭에서 읽으세요

입력하는 동안에는 화면 키보드가 아래쪽 내용을 가릴 수 있습니다. 마지막 입력을 마친 뒤 키보드를 닫고 미리보기 탭으로 전환하세요. 상호부터 아래로 읽으며 품목명, 수량, 단가와 최종 합계가 빠짐없이 보이는지 확인합니다. 편집란에서 본 숫자와 결과 화면에 보이는 숫자가 같은지도 살펴보세요.

• 품목명과 금액이 같은 줄에서 겹치지 않는지
• 할인이나 배송비가 한 번만 반영됐는지
• 결제수단을 바꾼 뒤 이전 정보가 남지 않았는지
• 안내 문구와 마지막 합계가 끝까지 보이는지

화면에서 읽기 어렵다고 모든 글자를 작게 줄이면 전송된 파일은 더 보기 어려울 수 있습니다. 긴 설명을 옵션이나 다음 문단으로 나누고 사용하지 않는 블록을 덜어내세요. 로고가 너무 커서 품목이 아래로 밀린다면 로고 크기와 상단 여백을 먼저 조정합니다.

다운로드 메뉴에서 PNG 또는 JPG를 선택하세요

미리보기를 확인한 뒤 다운로드 메뉴를 열어 PNG 이미지 또는 JPG 이미지를 선택합니다. PNG는 작은 글자와 선을 또렷하게 남기기 좋고 JPG는 이미지 첨부에 널리 쓰입니다. PDF 문서는 Pro에서 이용할 수 있습니다. 파일 생성이 끝나면 휴대폰 브라우저가 안내하는 다운로드 위치를 확인하세요.

다운로드한 이미지가 항상 사진 앱에 바로 나타나는 것은 아닙니다. 브라우저의 다운로드 목록이나 휴대폰 파일 앱에서 찾을 수 있습니다. 파일을 열어 상호와 금액이 맞는지 확인한 뒤 메신저의 파일 첨부 또는 이메일의 첨부 메뉴로 보내세요. 받는 사람이 보기 쉬운 이름으로 파일을 정리하면 여러 거래가 섞이지 않습니다.

전송된 이미지도 한 번 열어 보세요

메신저의 사진 전송은 원본 이미지를 줄이거나 압축할 수 있습니다. 긴 영수증을 보냈다면 전송된 이미지를 열어 가장 작은 글자와 마지막 합계를 확인하세요. 글자가 흐려지면 해당 앱에서 원본 이미지나 파일로 보내는 방식을 선택할 수 있는지 살펴봅니다. 이메일에서도 본문에 작게 붙이기보다 파일을 첨부하는 편이 읽기 쉬울 수 있습니다.

가로로 넓은 A4 문서는 휴대폰에서 확대해야 읽을 수 있는 경우가 많습니다. 받는 사람이 화면으로만 확인한다면 간결한 세로형을, 종이로 출력한다면 출력 용지에 맞는 양식을 고르세요. 수령에 필요하지 않은 개인 주소나 연락처는 파일에 남기지 않는 편이 좋습니다.

파일이 안 보이거나 글자가 흐릴 때 확인할 순서

다운로드 버튼을 눌렀는데 첨부할 사진이 보이지 않는다면 파일 생성과 저장 위치를 먼저 확인하세요. 앱 안에서 열린 웹페이지는 일반 브라우저와 다운로드 처리 방식이 다를 수 있습니다. 편집 원본을 먼저 보관한 뒤 같은 문서를 기기의 기본 브라우저에서 열어 다시 저장하면 입력 내용을 잃지 않고 시도할 수 있습니다.

휴대폰 화면을 캡처하면 브라우저의 버튼이나 현재 보이는 부분만 포함될 수 있습니다. 전체 영수증 파일이 필요할 때는 다운로드 메뉴를 사용하세요. 긴 문서는 화면 아래까지 내려 마지막 안내와 QR코드를 살펴본 다음, 파일을 열어 끝부분도 포함됐는지 확인합니다.

원본 파일에서 긴 상품명이 숫자와 겹치면 ‘편집’으로 돌아가 구매 상품 블록의 설정을 여세요. ‘상품명 배치’에서 ‘상품명 다음 줄에 숫자’를 선택하면 이름과 수량·금액을 나눠 배치할 수 있습니다. 좁은 58mm 용지에서 여전히 읽기 어렵다면 ‘모양’에서 80mm를 비교하고, 글자 크기는 각 블록의 글자·배치에서 조정하세요. 한 항목을 바꾼 뒤 미리보기와 새 파일을 함께 확인합니다.

다른 기기에서 이어서 쓸 원본도 저장하세요

이미지를 휴대폰에 저장해도 원래 입력 칸이 함께 저장되는 것은 아닙니다. 내일 금액을 바꾸거나 컴퓨터에서 마저 작업하려면 로그인 후 내 문서에 저장하세요. 비회원 초안은 작성한 브라우저에 남으므로 브라우저 데이터를 지우거나 다른 기기로 옮기면 같은 초안을 찾기 어려울 수 있습니다.

반복 주문이라면 상호와 안내 문구를 내 템플릿으로 보관하고 주문마다 새 문서를 만드는 방법이 편합니다. 저장 이름에는 날짜와 주문 내용을 짧게 넣으세요. 같은 고객의 지난 주문을 복제할 때도 품목, 수량과 결제수단을 모두 읽어 보면 이전 거래 값이 섞이는 일을 줄일 수 있습니다.